O arquivamento de mídia é o processo de armazenar e organizar arquivos de mídia, como imagens, vídeos e áudios, de forma sistemática e acessível. Essa prática visa facilitar a busca, o gerenciamento e a preservação desses arquivos ao longo do tempo.

No contexto digital, o arquivamento de mídia envolve a criação de uma estrutura de diretórios e categorias que ajudam a organizar os arquivos com base em critérios como assunto, data, formato ou qualquer outro padrão relevante. Além disso, é comum utilizar metadados para adicionar informações descritivas aos arquivos, como título, descrição e palavras-chave, para facilitar a pesquisa e a recuperação posterior.

O arquivamento de mídia é especialmente útil quando se lida com grandes volumes de arquivos ou quando se deseja criar um repositório centralizado para facilitar o compartilhamento e o acesso a esses recursos. Com uma boa estratégia de arquivamento de mídia, é possível economizar tempo e esforço na hora de localizar e utilizar os arquivos desejados.

O gerenciamento de dados é um processo essencial para o controle dos custos de armazenamento. Muitas vezes, os dados são mais antigos e são acessados com menos frequência do que se imaginava inicialmente. Manter todos esses dados em discos de alta velocidade pode parecer ideal para facilitar o acesso, mas, na realidade, pode ser proibitivamente caro em termos de hardware, custos de energia, refrigeração e espaço físico, especialmente quando comparado ao armazenamento em fita.

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O armazenamento de arquivos digitais ajuda a reduzir a “pegada de dados” global de uma organização, especialmente a quantidade de dados armazenados no armazenamento primário online.

Definição de arquivamento digital:

O arquivamento digital é uma cópia dos dados retidos em um local seguro e econômico por longos períodos, geralmente por anos e, em alguns casos, séculos. Esse tipo de arquivamento é usado em toda a indústria do entretenimento para armazenar conteúdo que não está sendo utilizado em projetos atuais, mas que pode ser reutilizado ou referenciado no futuro. Os arquivos podem ser ativos ou online, nos quais é possível acessá-los de maneira relativamente rápida, ou do tipo frio, offline, nos quais podem ser armazenados com segurança e economia, mas podem levar algum tempo para montar o meio de armazenamento digital e ler os dados arquivados.

O arquivamento difere do processo de backup, que normalmente é uma cópia temporária de um conjunto de dados que é, em última instância, sobrescrito, enquanto um arquivo digital representa ativos digitais históricos que foram movidos para um local separado e mantidos por longos períodos. Há três benefícios em fazer isso:

  1. Aprimoramento do desempenho e eficiência através da eliminação de dados antigos de armazenamento em disco primário;
  2. Redução do risco do negócio, mantendo dados off-line com maior segurança;
  3. Redução dos custos usando armazenamento de baixo custo, como fita.

Atualmente, o armazenamento de arquivos digitais nos meios de comunicação e na indústria do entretenimento é conduzido por dois fatores: a necessidade de reter conteúdo de forma rentável para reutilização e a necessidade de converter conteúdo analógico histórico para um formato digital para evitar a degradação do conteúdo.

Este tipo de armazenamento de dados pode ser altamente benéfico para organizações de todas as indústrias e deve ser considerado como uma opção para reduzir custos e melhorar a eficiência e segurança no armazenamento de dados.

Saiba mais sobre o LTO, um dos meios mais usados para Arquivamento de Mídias.